Unser Team sucht Unterstützung in der Immobilienverwaltung

Die i5 Immobilien GmbH ist ein aufstrebendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Pforzheim. Wir bauen unseren Verwaltungsbestand aktuell überregional aus und suchen dafür fachliche Unterstützung. Bei uns gibt es kein starres Konzernumfeld, sondern eine Struktur, in der du eigenverantwortlich arbeiten und eigene Ideen direkt einbringen kannst.

Was uns besonders macht: Wir sind ein sehr motiviertes Team, das auch gerne mal längere Tage macht - nicht aus Zwang, sondern weil wir großen Spaß an der gemeinsamen Arbeit haben und als Unternehmen richtig vorankommen wollen. Wenn du Lust hast, Teil dieses Teams zu werden und mit deiner Arbeit einen echten Impact zu hinterlassen, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Fokus auf Sachbearbeitung: Du bist für sämtliche Anliegen in deinen WEGs zuständig. (Die Buchhaltung übernimmt unsere kaufmännische Abteilung, sodass du dich voll auf die Verwaltung konzentrieren kannst).
• Du bist der kompetente Ansprechpartner für alle Verwaltungskunden, Mieter und Bewohner sowie für Dienstleister und Behörden.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie die konsequente Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
• Einholen von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Handwerkern. Bearbeitung von rechtlichen Themen (z. B. Anfechtungsklagen oder sonstige juristische Klärungen) in enger Zusammenarbeit mit unserem Anwalt.
• Unser Versprechen: Keine Sorge, falls du einige dieser Themen (wie z. B. rechtliche Verfahren) bisher noch nicht bearbeitet hast. Wir helfen dir gerne bei der Einarbeitung in neue Aufgabengebiete - wir meistern diese Herausforderungen gemeinsam!

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) und bringst erste oder bereits fundierte Praxiserfahrung in der Verwaltung mit.
• Du hast große Lust darauf, dich aktiv in unser Team einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Erfolge zu feiern.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und organisierst deinen Arbeitsalltag selbstständig. In der Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Anwälten trittst du sicher und lösungsorientiert auf.

Unser Angebot an dich:

Vergütung & Provision: Ein attraktives Festgehalt sowie eine erfolgsbasierte Zusatzvergütung. Zusätzliches Plus: Bei Interesse hast du die Chance, auch Vermietungen und Verkäufe durchzuführen und direkt an der Provision beteiligt zu werden.

Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das dir echte berufliche Perspektiven bietet.

Mobilität: Perspektivisch ist die Bereitstellung eines Geschäftswagens für dich denkbar.

Arbeitszeiten: Unser Teamgeist lebt vom Austausch vor Ort im Büro. (Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten sind in Ausnahmefällen und nach Absprache möglich).

Zusatzleistungen: Zusätzliche Urlaubstage, regelmäßige betriebliche Weiterbildungen und kostenlose Getränke im Büro.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung:

Bitte sende uns deinen aktuellen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben zu. Teile uns darin einfach in ein paar Sätzen mit, warum dir diese Stelle gefällt und warum du die oder der Richtige dafür bist. Zeugnisse benötigen wir für den ersten Schritt nicht.