Mitarbeiter (m/w/d) Courtagemanagement / Vermittlerinkasso Versicherungen

In der Orgadirektion Vertragsservice Maklerorganisation verantworten wir das Vertragsmanagement sowie die Vergütungselemente für unsere Vertriebspartner der Maklerorganisation. Sie sorgen dafür, dass die vertragliche und organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern im Vermittlerinkasso und in Bezug auf die Courtagen reibungslos funktioniert. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Für unsere Vertriebspartner fungieren Sie als Ansprechpartner: Sie sind Ansprechpartner für Courtagen aus dem Direktinkasso sowie für Beiträge und Courtagen aus dem Vermittlerinkasso. Außerdem sind Sie erste Kontaktperson für Fragen der Vertriebspartner zur Vermittlerabrechnung sowie aller beinhalteten Courtage- und Abrechnungsdaten. Sie führen schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mehrfachagenten, Maklern, Maklerdirektionen und Fachbereichen zur Klärung von Beitrags- und Provisionsdifferenzen im Vermittlerinkasso.
• Sie übernehmen Verantwortung: Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Bearbeitung im Vermittlerinkasso und im Mitversicherungsgeschäft für den zugeordneten, eigenen Zuständigkeitsbereich. Dabei verarbeiten Sie die eingehenden Abrechnungen von Maklern in Bezug auf Beitrag, Courtage, Schäden, Versicherungssteuer und sonstige Geschäftsvorfälle, erfassen diese in Einzelposten und klären Abrechnungsdifferenzen.
• Sie behalten den Überblick: Die Überwachung und Kontrolle der regelmäßigen Abrechnung, der zeitnahen Zahlung des Abrechnungsbetrages sowie der Altersstruktur der Beitragsaußenstände gehört zu Ihren selbstverständlichen Aufgaben. Dabei behalten Sie das Forderungs-Ausfallrisiko im Blick, bewerten dies fortlaufend und leiten Maßnahmen ein, wenn dies erforderlich wird.
• Sie arbeiten stets gewissenhaft: Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Durchführung von Courtagebuchungen und Auszahlungen an die Vertriebspartner aufgrund vertraglicher Grundlagen.

Anforderungen

• Ausbildung: Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen bzw. Versicherungsfachwirt haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
• Erfahrung: Eine mehrjährige Berufserfahrung aus stellenbezogener Tätigkeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Sie bringen Kenntnisse im Versicherungswesen mit.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Vorgehensweise aus. Sie sind zahlenaffin und können sich auf verändernde Vorgehensweisen einstellen oder haben sogar Interesse daran diese selbst weiterzuentwickeln. Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
• Spaß an der Kommunikation: Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.