Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) im Umfang von 50%

Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1400 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.

Verstärken Sie unser Team ab dem 01.01.2027, oder zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt, als:

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit | 50% Teilzeit - TVöD-VKA EG 6, sachgrundbefristet bis max. 31.12.2032

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie beschaffen Verbrauchs- und Lehrmaterialien sowie Präsente und koordinieren die Ausgabe
• Sie kümmern sich um einen Großteil unserer Bewirtungen und Caterings für alle Fachbereiche der Hochschule
• Sie sind verantwortlich für unser Materiallager
• Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und die Terminpflege in Outlook
• Auch die Organisation der Erstausstattung für neue MitarbeiterInnen ist Ihre Aufgabe
• Sie kümmern sich um Beschriftungen und Aktualisierung von Beschilderungen und Listen
• Daneben gibt es jede Menge Unterstützungsaufgaben, die in Ihrem Arbeitsbereich liegen, wie z.B. die Pflege unseres Infoscreen, die Unterstützung der Arbeitssicherheit und die Kontrolle der Kopierkontingente.
• Außerdem helfen Sie überall dort aus, wo wir gerade notwendigen Unterstützungsbedarf haben.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Ausgangsbasis für Ihren Erfolg
• Sie bringen ein gutes Prozessverständnis und starke IT-Kenntnisse mit. Ihr Handeln ist von Service und Voraussicht geprägt
• Wichtig ist uns, dass Sie kommunikationsstark, selbstständig und offen für neue Wege sind
• Sie bringen gute und belegbare Kenntnisse in M365, vor allem in Teams, Excel und Word mit
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und können gewandt mit internen und externen Ansprechpartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren

Das bieten wir Ihnen:

• Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz
• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12)
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen

Jetzt bewerben!

bis zum 30.11.2026 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 28 MB) an: [email protected]

Sie haben Fragen?

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Sascha Kehl [email protected] 06131/28944-264

Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der Katholischen Hochschule Mainz finden Sie unter: https://www.khmz.de/datenschutz/datenschutz-informationen-fuer-bewerberinnen

Katholische Hochschule Mainz

Catholic University of Applied Sciences

Saarstraße 3, 55122 Mainz

Telefon: + 4 9 6 1 3 1 28944- 0

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