Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) für die internationale Auftragsabwicklung

Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) für die internationale Auftragsabwicklung

in Teil- oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unsere nationalen und internationalen Kunden kompetent betreut und die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand zuverlässig begleitet.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Produktion und Versand
• Erstellung von Lieferscheinen sowie Zoll- und Exportdokumenten
• Rechnungslegung und Versandabwicklung
• Pflege und Überwachung der Auftrags- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Kontrolle abrechnungsrelevanter Vorgänge
• Aufbereitung von Daten und Kennzahlen für die Managementbewertung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Außenhandel sowie im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden
• Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Sage 100
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Was uns wichtig ist

Sie verstehen sich als Dienstleister für unsere Kunden und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Neben der kaufmännischen Auftragsabwicklung bringen Sie Freude an der Kommunikation mit Kunden sowie ein gutes Verständnis für internationale Geschäftsprozesse mit.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
• Ein dynamisches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hansestadt Hamburg
• Einen Zuschuss zum bundesweit gültigen Deutschlandticket für Ihre individuelle Mobilität
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.