Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Kassel | 40 Stunden pro Woche | Tagschicht

Sie koordinieren Termine, setzen Prioritäten und behalten auch dann

den Überblick, wenn mehrere Abteilungen Ihre Unterstützung

benötigen? Für unseren Kunden, ein international tätiges

Industrieunternehmen in Kassel , suchen wir ab sofort eine erfahrene

Abteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen und übernehmen

eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei

arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen

Dienstleistern zusammen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie koordinieren das

Termin- und Informationsmanagement mehrerer Abteilungen und stimmen

übergreifende Aufgaben eigenständig ab. Sie organisieren

Besprechungen einschließlich Raumplanung und Bewirtung, führen

Protokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Sie planen

nationale und internationale Dienstreisen und übernehmen die

Reisekostenabrechnung. Sie bearbeiten die deutsch- und

englischsprachige Korrespondenz, betreuen Besucher und kommunizieren

mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen das

Bestellwesen, die Ausstattung von Mitarbeitern sowie organisatorische

Aufgaben beim Onboarding und Offboarding. Sie koordinieren die

Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Lizenzen und Zugriffsrechten für

Mitarbeiter und Dienstleister und wirken bei Inventuren mit. Sie

prüfen administrative Abläufe, erarbeiten Verbesserungsvorschläge

und setzen abgestimmte Maßnahmen um. Sie pflegen und werten

Kennzahlen aus und unterstützen Projekte sowie organisatorische

Sonderaufgaben. Sie bearbeiten vertrauliche Unterlagen und

Korrespondenzen und stellen eine sorgfältige Ablage und

Informationsweitergabe sicher. DAS BRINGEN SIE MIT: Eine erfolgreich

abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und fundierte

Kenntnisse betrieblicher Abläufe Sehr gute SAP-Kenntnisse und einen

routinierten Umgang mit MS Office Kenntnisse in Confluence und Jira

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine

strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie

Sicherheit beim Setzen von Prioritäten Ausgeprägtes

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes

Auftreten, auch bei Präsentationen Diskretion, Loyalität und einen

verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität,

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

zuverlässig und durchsetzungsstark zu handeln Bereitschaft zu

gelegentlichen Dienstreisen WIR GARANTIEREN IHNEN: 40-Stunden-Woche in

Tagschicht Einsatz am Standort Kassel Einstieg ab sofort Geplanter

Projekteinsatz von bis zu 24 Monaten Beschäftigung im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung über expertum LEBENSLAUF GENÜGT: Die

Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach

Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen

und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per

E-Mail möglich. Wir freuen uns auf Sie!