Manager Post Merger Integration - M&A / Transformation (m/w/d)

Über Vivira AG Die Vivira AG ist eine schnell wachsende

Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen

unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre

mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich

integriert und betreuen heute ein stark wachsendes

Beteiligungsportfolio. Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der

nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent

einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne

KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft

zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von

künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse,

schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen

deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle

Hausverwaltungen. Was erwartet dich? Du verantwortest den gesamten

Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen,

entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams

von Finance über IT bis HR. Du analysierst bestehende Strukturen,

standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler

Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente

Organisation zu schaffen. Du stellst die Realisierung von Synergien

und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs

Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an

Vorstand und Geschäftsführung. Als zentraler Sparringspartner

arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den

Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser

PMI-Playbook strategisch weiter. Was solltest du mitbringen? Du

verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration,

M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem

Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder

Private-Equity-geprägten Umfeld. Du hast bereits mittelständische

bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen

oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine

erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem

Menschen und Unternehmenskultur betrifft. Idealerweise kennst du

dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung

in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder

einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein

starkes Plus, aber kein Muss. Du bist kein reiner Konzeptentwickler.

Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst

Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich

umgesetzt werden. Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren

und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und

Deadlines ableiten. Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen,

Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst

operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und

Wertsteigerungspotenzialen verbinden. Du bist daten- und

KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu

verlieren. Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und

Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu

hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare

Prozesse zu entwickeln. Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern

souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte

und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.

Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und

Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich,

verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.

Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und

verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument,

sondern ein Steuerungsinstrument. Du bist bereit, regelmäßig bei

unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht

ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern. Was bieten wir dir?

Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder Hohe Sichtbarkeit und

Einfluss auf strategische Entscheidungen Kurze Entscheidungswege und

unternehmerisches Umfeld Flexible Arbeitszeiten und moderne

Arbeitsausstattung Bis zu 3 Tage Home Office 30 Tage Urlaub

Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten Zur

Bewerbung Unser Jobangebot Manager Post Merger Integration - M&A /

Transformation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner

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