Mitarbeiter/in für Verwaltung & Organisation mit Perspektive auf Bildungsmaßnahmen (m/w/d)

Die Grone-Bildungszentren gehören zu den traditionsreichsten und bundesweit etablierten Bildungsträgern in Deutschland. Seit Jahrzehnten begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in Beruf, Ausbildung und Weiterbildung. An unserem Standort in Neubrandenburg bieten wir individuelle Qualifizierungs-, Coaching- und Integrationsangebote. Um unsere Standortverwaltung zu verstärken und gleichzeitig unser Maßnahmenspektrum flexibel zu bereichern suchen wir engagierte Persönlichkeiten mit Gestaltungsfreude.

Ihre Aufgaben

• Standortverwaltung & Organisation: Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, Führen der Maßnahmeakten und Datenpflege in internen sowie kundenspezifischen Systemen.
• Teilnehmendenverwaltung: Unterstützung bei Anmelde- und Dokumentationsprozessen, Fehlzeitenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation mit Bedarfsträgern (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter).
• Büromanagement: Empfang von Teilnehmenden und Gästen, Post- und Mailverkehr sowie Koordination von Terminen und Räumen.
• Fachlicher Quereinsatz: Gelegentliche und gezielte Mitwirkung in unseren Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen – abgestimmt auf Ihre persönliche Fachrichtung und Stärken (z. B. fachbezogener Unterricht, Fachtrainings oder praxisnahe Projektbetreuung).

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Bachelor, Diplom) oder ein vergleichbarer Fortbildungsabschluss auf DQR-Niveau 6/7 (z. B. Meister/in, Fachwirt/in, staatlich geprüfte/r Techniker/in) jeglicher Fachrichtung.
• Struktur & Zuverlässigkeit: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Blick für Details.
• Kommunikationsstärke: Freude am Umgang mit Menschen, Verbindlichkeit im Auftreten und ein serviceorientiertes Verständnis im Bildungsbereich.
• EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook) und Offenheit für branchenspezifische Verwaltungssoftware.
• Vielseitigkeit: Interesse daran, administrative Kernaufgaben mit praktischen Impulsen in unseren Maßnahmen zu verbinden.

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld der beruflichen Weiterbildung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie Verwaltungsexpertise und fachliches Wissen miteinander verknüpfen können.
• Eine gründliche Einarbeitung sowie kollegiale Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team.
• Geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Grone-Unternehmensverbundes.

Kontakt & Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Grone-Bildungszentren Mecklenburg-Vorpommern

Standort Neubrandenburg

E-Mail: [email protected]