Bürokauffrau / Bürokaufmann mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Bürokauffrau/Bürokaufmann mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) – ab 30 Std./Woche

ETL Bittrich & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft Voll/Teilzeit

Dann bringe doch dein Talent und frischen Wind in unser cooles, aber dennoch traditionelles Familienunternehmen.

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft der Steuerberatung und übernimmst zugleich Aufgaben rund um die kaufmännische Verwaltung unserer eigenen Immobilien. Perspektivisch möchten wir den Bereich der Vermögensverwaltung weiter ausbauen und dir die Möglichkeit geben, hier zunehmend Verantwortung zu übernehmen.

Teamassistenz und Büroorganisation

• Du unterstützt unser Team im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass organisatorisch die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.
• Du organisierst unseren digitalen Postein- und -ausgang und sorgst dafür, dass nichts irgendwo im Nirgendwo verschwindet.
• Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten wie Datenimporte und unterstützt dort, wo gerade eine helfende Hand und ein klarer Kopf gebraucht werden.
• Du behältst Termine, Aufgaben und offene Themen im Blick.

Immobilienverwaltung

• Du kümmerst dich um die kaufmännische Betreuung unseres eigenen Immobilienbestands.
• Du bereitest Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen vor und erstellst diese.
• Du kommunizierst mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren Ansprechpartnern.
• Du pflegst Mietverträge, Objektunterlagen und Stammdaten und sorgst dafür, dass alles auf dem aktuellen Stand bleibt.
• Du koordinierst laufende Vorgänge und behältst offene Aufgaben im Blick.

• Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienverwaltung mit. Idealerweise Erfahrung mit Nebenkosten- bzw. Betriebskostenabrechnungen.
• Du kannst dich sehr gut auf Deutsch ausdrücken und hast keine Angst vor dem Telefon.
• Du findest dich schnell in neuen Programmen und Prozessen zurecht.
• Du bist freundlich, ohne dass es aufgesetzt wirkt.
• Du unterstützt gerne andere, ohne dich selbst dabei unsichtbar zu machen.

Du sollst deinen Job gut machen können – und zwar auf deine Weise.

• Planbare Wochenarbeitszeit: Du kannst bis Donnerstag der Vorwoche deine kommende Woche anpassen.
• Planbare Auszeiten: Durch feste Krankheits- und Urlaubsvertretungen soll deine freie Zeit auch wirklich frei bleiben.
• Mehr freie Zeit: Bei uns sind bis zu 40 freie Tage möglich. Wie das funktioniert, erklären wir dir am liebsten persönlich.
• Arbeiten, wie es heute sein sollte: Digitale Prozesse, moderne Technik und möglichst wenig unnötiger Papierkram.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das mit einem Feel-Good Team, was dafür sorgt, dass du deine Ideen einbringen kannst und dich wohlfühlst.

Und ja: Wir haben auch die klassischen Benefits.
Aber ehrlich gesagt glauben wir, dass ein Obstkorb noch keine gute Arbeitgeberkultur macht.

Du hast Fragen? Ruf an.
Du willst dich bewerben? Mach’s einfach.
Du bist dir noch nicht ganz sicher? Umso besser – dann sprechen wir erstmal.

Sina Heidemann

Recruiting-Team

04131-75990-0

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