Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Büroassistent/in)

Position in der Organisation- Unterstellt und berichtet dem Bauleiter oder ProjektkoordinatorGrundlage- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im Bau- oder Telekommunikationsbereich- Erfahrung in der technischen Sachbearbeitung, vorzugsweise im Glasfaser- oder Tiefbau- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)- Kenntnisse in der Dokumentation von Bauleistungen und -fortschritten- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeAufgaben- Technische Sachbearbeitung für Projekte- Dokumentation der Arbeiten, Baufortschritte und erbrachten Leistungen- Erstellung und Pflege von Bau- und Prüfdokumentationen- Aufmaßerstellung und Leistungserfassung für abgeschlossene Bauabschnitte- Unterstützung der Bauleitung bei der Nachweisführung gegenüber Auftraggebern und Behörden- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten- Pflege von digitalen Dokumentenmanagement- und ERP-Systemen- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und RechnungsprüfungBefugnisse- Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Sachgebiete im Rahmen der geltenden Richtlinien- Anforderung von fehlenden Dokumentationen und Nachweisen bei der Bauleitung oder externen PartnernVerantwortlichkeiten- Für die Vollständigkeit, Richtigkeit und termingerechte Erstellung der Projektdokumentationen- Für die Einhaltung der dokumentationsrelevanten Vorschriften und Qualitätsstandards- Für die sorgfältige Leistungserfassung und Aufmaßerstellung- Für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller projektbezogenen UnterlagenStellvertreterregelung- Bei Abwesenheit werden die Aufgaben durch andere technische Sachbearbeiter oder nach Anweisung des Bauleiters wahrgenommen.