Office Manager/in (m/w/d) - Vollzeit (Sekretär/in)

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 1959 auf dem Markt Heizung & Sanitär im Kreis Bingen & Umgebung tätig ist.Die Geschäftsführer sind Uwe Frowein und Daniel Frowein. Unser Betrieb ist ein, dynamisches&sympathisches Team, das gerne erfolgreichzusammen arbeitet sowie kollegial miteinander umgeht.Wir suchen Unterstützung für unser Büro im Sekretariat und freuen uns bereits auf Dich!AUFGABEN:• Erledigung diverser administrativer Aufgaben• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung• Rechnungen erstellen mit der Software Taifun• Telefonannahme und Bearbeitung der Gespräche• Postbearbeitung und Email-Verkehr (Outlook)• Terminkoordination mit Kunden• Übermittlung der Buchhaltung per Datev an den Steuerberater• Korrespondenz mit Lieferanten• Erstellen von Listen/Statistiken in ExcelANFORDERUNGEN:• abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation• vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatswesen• versierter Umgang in MS Office• sehr gute Kenntnisse in Taifun Software (wünschenswert)• organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise• freundliches und sympathisches AuftretenWAS WIR BIETEN:• eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen Team• flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich• abwechslungsreiche Tätigkeiten• harmonisches Miteinander• Sachzuwendungen• betriebliche AltersvorsorgeBewirb Dich per Email unter [email protected] mit Lebenslauf, Anschreiben und ggf. Zeugnissen Dein Frowein Team !Frowein Haustechnik GmbHRosenstr. 10, 55411 Bingen06721-181260[email protected]Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen, Korrespondenz, Statistik, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromanagement, Terminplanung, -überwachung