Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft liegt in deiner Hand
• Aufträge und Anfragen bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Rechnungen für Kund:innen
• Stammdaten und Unterlagen pflegst und aktualisierst du regelmäßig im System
• die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen führst du per Telefon und E-Mail
• eingehende und ausgehende Post bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
• bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützt du
• Termine und Fristen koordinierst und überwachst du im Rahmen der laufenden Vorgänge

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab