Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Reisekosten (m/w/d) in Teilzeit mit max. 30 Stunden pro Woche

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation sucht, für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, schnellstmöglich zunächst befristet bis zum 31.08.2028 eine*n

Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Reisekosten (m/w/d) in Teilzeit mit max. 30 Stunden pro Woche

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet. Das Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung von Auslands- und Inlandsdienstreisen nach BRKG
• Prüfen von Dienstreiseanträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Beratung von Dienstreisenden
• Beschaffung von Reisedokumenten (Bahntickets, Hotelbuchungen)
• Bearbeitung von Abschlagszahlungen und Amortisationsrechnungen
• Belegverwaltung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Kenntnisse reiserechtlicher Bestimmungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP/ HR 3
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir setzen die Bereitschaft zu selbstständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise voraus und erwarten ein hohes Maß an Diskretion.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen Team mit internationalem Umfeld. Auf Grundlage von gezielten Fortbildungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.

Ihr künftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf dem Campus der Betriebsstätte befinden sich eine Kantine sowie ein Kindergarten.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 22.11.2026 über unser Bewerberportal.

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen die Bereichsleiterin, Viola Ahlborn (Tel.: 0551/5176-706) gerne zur Verfügung.

Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.