Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen?

Dann werden Sie Teil von Künne!

Als etabliertes Unternehmen stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg im Immobilienmanagement. Wir expandieren weiter und suchen durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeiten für unsere Baustellen, die Verantwortung übernehmen und langfristig mit uns erfolgreich sein wollen. Gestalten Sie Ihre Karriere selbst mit maximaler Gestaltungsfreiheit, Eigenverantwortung und hervorragenden Rahmenbedingungen.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position sind Sie die kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft unseres Hausmeisterservices.

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, bearbeiten den Schriftverkehr und pflegen Kunden- und Objektdaten.
• Angebots- und Rechnungswesen: Sie erstellen Angebote, prüfen Belege und unterstützen bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Auftrags- und Einsatzkoordination: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, koordinieren Aufträge und stimmen die Einsätze unserer Mitarbeiter ab.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, bearbeiten Anfragen und koordinieren Bestellungen sowie Materialbeschaffungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Wir wissen, dass gute Arbeit ein gutes Umfeld braucht. Deshalb bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Struktur: Eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen, ein attraktives Festgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Arbeitsumfeld und Mobilität: Einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Objekt im Herzen Leipzigs, schnelle Entscheidungswege für Ihre Ideen, Zugriff auf unseren Fahrzeugpool und Elektrofahrräder sowie die Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Teamgeist und Arbeitsklima: Ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt, sowie regelmäßige spannende Teamevents.
• Für den Arbeitsalltag: Frisches Obst, Nervennahrung und Getränke stehen jederzeit für Sie bereit.

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – mit Perspektive und Entwicklungschancen

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Nachricht einfach per Mail an [email protected].

Unser Team ist gespannt auf Sie und freut sich auf das Kennenlernen! Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0341 230 746 47 zur Verfügung.