Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Beschreibung

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Management-Meetings
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Selbstständige Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
• Ausarbeitung sowie Korrektur von Korrespondenzen und Präsentationen
• Unterstützung im internen Event- und Veranstaltungsmanagement

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit Standort in Bensheim, das für moderne Strukturen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und effiziente interne Abläufe steht. Als Assistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass Projekte, Prozesse und Kommunikation reibungslos ineinandergreifen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Professional-Service-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung von 42.000 € – 45.000 € jährlich
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und unterstützenden Arbeitsumfeld

Mehr Informationen

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!