Bürokauffrau (m/w/d)

Als modernes dynamisches Unternehmen sind wir täglich 24/7 für Sie mit neusten technologischen, nachhaltigen und klimafreundlichen Lösungen für Sie da! Mit unserem Team Gerne beraten wir Sie zu Ihrem Vorhaben uns stehen mit unseren Erfahrungen und Werten jederzeit zur Verfügung!

Bürokauffrau gesucht

Ihre Aufgaben bei uns:

• Projektunterstützung und -koordination
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Verwaltung von Bauprojekten
• Überwachung von Kosten und Terminen
• Erstellung und Auswertung von Berichten zur Projektentwicklung und Dokumentation
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungen, Mahnwesen und Finanzberichten
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, oft in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Einkauf und Materialbeschaffung
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien
• Auswahl und Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachung von Lieferterminen und Warenannahme
• Vertrags- und Angebotsmanagement
• Erstellung von Angeboten für Bauprojekte und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen
• Zusammenarbeit mit Bauleitern, Architekten und Kunden
• Personalwesen und Organisation
• Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie Lohnabrechnungen oder
• Personaleinsatzplanung
• Organisation von Meetings, Schulungen und Terminen
• Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeiten
• Kommunikation und Kundenbetreuung
• Ansprechpartner für Kunden, Subunternehmen und Geschäftspartner
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation von Kundenterminen und Pflege der Kundenbeziehungen

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung
• 24 Tage Urlaub im Jahr
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office insbesondere MS Word und Excel)
• Erforderlich: Deutsch- und Russischkenntnisse.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben unter [email protected]