Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Anmeldung / Empfang

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und Tieren und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere Kleintierpraxis suchen wir Verstärkung für unsere Anmeldung und unseren Empfang.

Bei uns erwartet Dich eine moderne, vielseitige Tierarztpraxis mit einem engagierten Team, das Hand in Hand arbeitet. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander, klare Abläufe und eine ruhige, wertschätzende Atmosphäre – für unsere Patienten, ihre Menschen und natürlich auch für unser Team.

Als erste Ansprechperson bist Du ein wichtiger Teil unserer Praxis. Du sorgst mit Deinem Organisationstalent, Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deiner freundlichen Art dafür, dass unsere Kunden und Patienten vom ersten Kontakt an gut betreut werden.

Das bieten wir Dir

• Ein tolles, erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt
• Eine wertschätzende Praxiskultur mit einem freundlichen und respektvollen Miteinander
• Eine moderne Praxisstruktur
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Die nettesten Kunden und tierischen Patienten
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche private Zusatzkrankenversicherung

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du organisierst und koordinierst Termine und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen gut strukturierten Praxisablauf.
• Du übernimmst die Patientenaufnahme, pflegst Patientendaten und bereitest Sprechstunden organisatorisch vor.
• Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie Abrechnung, Dokumentation und die Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für eine freundliche, ruhige Atmosphäre.
• Du arbeitest eng mit unseren Tierärztinnen und dem gesamten Praxisteam zusammen und trägst zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Das bringst Du mit

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

• Du bist fit in allen Office-Programmen und Web-Anwendungen: Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich. In neue Software und digitale Arbeitsabläufe arbeitest Du Dich schnell und selbstständig ein.
• Du arbeitest sehr sorgfältig und gewissenhaft: Du achtest auf Details, dokumentierst zuverlässig und legst großen Wert auf Genauigkeit.
• Du übernimmst Verantwortung: Du denkst mit, erkennst, was zu tun ist, und erledigst Deine Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
• Du bist ein Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du bist freundlich und empathisch: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Tieren und begegnest unseren Kunden aufmerksam, respektvoll und professionell.
• Du bist ein Teamplayer: Du kommunizierst klar, unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen und trägst zu einem guten Miteinander bei.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung aus einer Tierarztpraxis, einer medizinischen Einrichtung oder dem Empfangs- und Servicebereich mit.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als TFA, im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was uns besonders wichtig ist:

Wir wünschen uns jemanden, der nicht nur freundlich und kommunikativ ist, sondern auch Freude an Organisation und sorgfältiger Büroarbeit hat. Du solltest gerne selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und auch in lebhaften Situationen ruhig, konzentriert und lösungsorientiert bleiben.

Denn eine gut organisierte Anmeldung ist für uns die Grundlage für einen entspannten Praxisbesuch und eine hochwertige Betreuung unserer Patienten.

Klingt nach Deinem neuen Arbeitsplatz?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!

Wir freuen uns auf Dich und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!