Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

Bei der Stadt Holzgerlingen (14.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 24 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Hauptamt,
• die Aktenablage und den Schriftverkehr für die Amtsleitung,
• Sachbearbeitungs- und Projektaufgaben im Personalwesen.
• Bewerbermanagement,
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Schulträgeraufgaben und der Schülerbeförderung
• Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Arbeitssicherheit
• Vertretung der Assistenz unseres Bürgermeisters.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld,
• Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• betrieblichen Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 19 %,
• Deutschlandticket als Jobticket
• Wellpass und Fahrradleasing.

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss
• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion,
• hohes Engagement, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und RegiSafe)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. November 2026 an die Stadt Holzgerlingen, Böblinger Straße 5–7, 71088 Holzgerlingen, oder per E-Mail an [email protected].

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen unser Hauptamtsleiter, Herr Jan Stäbler, per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich!