Personalsachbearbeiter 2026-01064 (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etabliertes kommunales Unternehmen aus der Wohnungswirtschaft im Großraum Düsseldorf, suchen wir einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Vollzeit.

Je nach Qualifikation können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Personaladministration: Sie betreuen sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• TVöD und Tarifrecht: Sie berücksichtigen die tarifvertraglichen Regelungen des öffentlichen Dienstes bei der operativen Personalarbeit.
• Entgeltabrechnung: Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen vor, stimmen Lohnkonten ab und pflegen abrechnungsrelevante Personalstammdaten.
• Vertragsmanagement: Sie erstellen Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Personalbetreuung: Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Personalcontrolling: Sie erstellen HR-Auswertungen, pflegen Personalakten und überwachen An- und Abwesenheiten.
• Behördenkommunikation: Sie bearbeiten das Bescheinigungswesen und stehen im Austausch mit Behörden sowie Wirtschaftsprüfern.
• Recruiting: Sie begleiten Bewerbungsprozesse, koordinieren Vorstellungsgespräche und unterstützen die Personalgewinnung einschließlich der Auszubildenden.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung im öffentlichen Dienst beziehungsweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse des TVöD und Erfahrung in der praktischen Anwendung tarifvertraglicher Regelungen
• Erfahrung in der operativen Personaladministration und Vorbereitung von Entgeltabrechnungen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Dokumenten
• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmensumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung für zentrale Personalprozesse
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Freiwillige betriebliche Zusatzleistungen
• Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung einen hohen Stellenwert hat

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.