Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Über diese Stelle
Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d). Die Position ist als Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden ausgeschrieben.
Qualität beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und termingerecht zur Verfügung stehen.
Perspektiven
Remote möglich bis zu 50% ### - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Vereinnahmung und Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich Digitalisierung von Dokumenten
- Prüfung von Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen
- Bereitstellung von Zertifikaten für interne Fachbereiche und die Projektdokumentation
- Nachverfolgung sowie Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
- Pflege und Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
- Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Emden liegen oft bei etwa 38 993 € (Median aus 78 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu DIS AG Office & Management und Emden öffnen.