Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Über diese Stelle
Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG
Die ITinera projects & experts GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Da ein langjähriger Teamkollege in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, sauber mit Zahlen und Daten arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.
🎯 Deine Aufgaben
Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
- Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen
Rechnungswesen & Buchhaltung
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
- Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen
Datenverwaltung & Reporting
- Verwaltung unseres CRM-Systems und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten in Excel
Administrative Unterstützung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Termin- und Dokumentenorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Buchung von Schulungen und Dienstreisen
- Betreuung von Firmenevents
- Einkauf und Fuhrparkmanagement
✨ Das bringst du mit
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS)
- Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
💼 Das bieten wir dir
- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
- JobTicket und JobRad
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive
📩 Interesse?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: [email protected]
Gerne kannst du auch ein Anschreiben beifügen – es ist aber nicht erforderlich.
Ansprechperson: Rafael Niespor
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Eschborn liegen oft bei etwa 55 239 € (Median aus 30 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu ITinera projects & experts GmbH & Co. KG und Eschborn öffnen.