Büroassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und fühlen sich auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohl? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Büro auf unserer Großbaustelle „A143, Westumfahrung Halle“ zum 01.12.2026 eine

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Wir sind ein traditionsreiches und zukunftsorientiertes Ingenieurbüro mit Standorten in Stuttgart, Schleiz, Dresden und Wiesbaden.

Seit 1960 realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Straßen-, Brücken- und Hochbau.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Technisches Verständnis sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten und nach entsprechender Einweisung technische Geräte zu bedienen
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Baustellenfahrzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe (z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs)
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Projektakten sowie Vervollständigung und Strukturierung der Papierakten

Unser Angebot:

• Eine auf voraussichtlich fünf Jahre befristete Festanstellung im Rahmen eines langfristigen Bauprojekts mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem starken Team
• Eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bonusleistungen
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wir suchen nicht nur fachliche Kompetenz, sondern vor allem eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, mitgestaltet und unser Team bereichert. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Prof. Dr.-Ing. H. Bechert + Partner

Ingenieurbüro für Bauwesen

Stauseestraße 35

07907 Schleiz- Gräfenwarth