Büro- & Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – Minijob

Wir begleiten Marken. Jemand muss dafür sorgen, dass die Zahlen dahinter stimmen. EVO ist eine Full-Service-Agentur in Salz bei Bad Neustadt a. d. Saale. Unter einem Dach laufen auch unsere Schwesterfirmen, darunter MyCoffeebag. Drei Firmen, eine Ablage, und die soll sauber sein. Dafür suchen wir dich, auf Minijob-Basis mit rund 25 Stunden im Monat.

Was dich erwartet

Du hast einen festen Wochentag mit drei Stunden, zum Beispiel mittwochs am Nachmittag. Dazu kommen zwei Abschlusstage mit je sechs Stunden in den ersten Werktagen nach Monatsende.

Jede Woche:

• Eingangsrechnungen prüfen und digital wie auf Papier ablegen
• Ausgangsrechnungen in DATEV bzw. Lexware hochladen
• Rechnungen nach Auftrag oder Lieferschein schreiben und versenden
• Amazon- und Shopify-Daten für die Buchhaltung exportieren und übermitteln
• Meetingraum für Kundenbesuche vorbereiten

Zum Monatsabschluss:

• Arbeitsstunden der Kollegen eintragen und Überstunden prüfen
• Kassenbuch führen, PayPal-Auszüge zu den Belegen legen, Monatsordner anlegen
• Shop-Rechnungen erzeugen und prüfen
• Zahlungserinnerungen schreiben
• Musterpäckchen packen und verschicken, ab und zu ein EVO-Mailing konfektionieren

Was du mitbringst

• Du arbeitest gern genau. Ein fehlender Beleg lässt dir keine Ruhe.
• Wenn etwas unklar ist, fragst du nach und rätst nicht.
• Du hast Erfahrung im Büro oder in der Buchhaltung. Kaufmännische Ausbildung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Excel, DATEV oder Lexware sind dir nicht fremd. Billbee, HQ und easyPEP lernst du schnell.
• Du kannst dir einen festen Wochentag und die ersten Werktage im Monat freihalten.
• Du arbeitest zuverlässig, eigenständig und gehst diskret mit Zahlen und Personaldaten um.

Was wir bieten

• Einen klar planbaren Minijob mit festem Rhythmus statt Zufallseinsätzen
• Einen detaillierten Arbeitsplan, damit du vom ersten Tag an weißt, was wann ansteht
• Eine saubere Einarbeitung und kurze Wege zu uns
• Ein Team, das zwar laut denkt, aber ordentlich arbeitet
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Über uns

Wir sehen uns als Sparringspartner unserer Kunden und nicht als bloße Dienstleister. Das funktioniert nur, wenn intern alles rund läuft. Deine Arbeit sieht kein Kunde, aber ohne sie läuft bei uns nichts.