Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht

Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie

im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen

Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe,

Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere

Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so

schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So arbeiten

wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von

den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen

Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig

unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und

nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame

Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu

wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben

kompetent zu begleiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an

unserem Standort in Troisdorf Verstärkung als Notarfachangestellter /

Notarfachassistent (m/w/d) – Handels- & Gesellschaftsrecht Voll-

oder Teilzeit | Jahresgehalt bis 70.000 EUR Ihre Aufgaben: Hinter

jeder Urkunde steht eine wichtige unternehmerische Entscheidung. Mit

Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung begleiten Sie

gesellschaftsrechtliche Vorgänge eigenständig von der Vorbereitung

bis zum Vollzug. Urkundenentwürfe: Sie entwerfen Urkunden im Handels-

und Gesellschaftsrecht, etwa zu GmbH-Gründungen, Anteilsabtretungen,

Kapitalerhöhungen oder Satzungsänderungen, und stimmen sie mit dem

Notar, den Kollegen und den Beteiligten ab Vollzug notarieller

Vorgänge: Sie übernehmen den sorgfältigen und fristgerechten

Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und nächste

Schritte im Blick Register & Behörden: Sie reichen

Handelsregisteranmeldungen elektronisch beim Registergericht ein,

erstellen und übermitteln Gesellschafterlisten, übernehmen die

Anzeigen an das Finanzamt und halten den Kontakt zu Behörden und

weiteren Beteiligten Mandantenbetreuung: Ob am Telefon, per E-Mail

oder vor Ort: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten,

beantworten Rückfragen auch bei spontanen Anliegen und begleiten sie

verbindlich durch den gesamten Vorgang Teamarbeit: Sie arbeiten eng

mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen

zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe Ihr Profil: Ausbildung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als

Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum

Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet Berufserfahrung: Sie haben

mehrere Jahre in einem Notariat gearbeitet und dort Vorgänge von der

Vorbereitung bis zum Vollzug eigenverantwortlich betreut

Fachkenntnisse: Im Handels- und Gesellschaftsrecht sind Sie zu Hause:

Die Abläufe rund um Gründungen, Umstrukturierungen und

Registeranmeldungen kennen Sie aus der Praxis und bereiten die

Urkunden dazu routiniert vor Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten

sicher mit TriNotar und XNP und sind mit dem elektronischen

Rechtsverkehr vertraut Persönlichkeit: Sie treten freundlich,

serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und

Kollegen wertschätzend Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und

sorgfältig, lesen sich eigenständig in neue Vorgänge ein und

behalten Fristen zuverlässig im Blick Unser Angebot an Sie:

Attraktive Vergütung: Je nach Erfahrung und Qualifikation erhalten

Sie ein Jahresgehalt von bis zu 70.000 EUR (13 Gehälter) sowie 40 EUR

Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und einen Zuschuss zur

betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeberanteil

hinaus Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie mit einem

Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich

Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung – von

Weiterbildungen zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d)

bis hin zu Fachseminaren im Handels- und Gesellschaftsrecht Flexibles

Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und können –

abgestimmt auf Termine und Bürobesetzung – bis zu 2–3 Tage pro

Woche im Home-Office arbeiten Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen

zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verfügung Arbeitsumfeld:

Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu

einer entspannten Mittagspause ein Mobilität: Kostenfreie Parkplätze

stehen Ihnen direkt in der Nähe des Notariats zur Verfügung Genug

gelesen? Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie! Bei der Besetzung

der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung

PERSONAL CHECK (Nieke Arendt) unterstützt. Für erste Fragen

erreichen Sie sie telefonisch oder per WhatsApp unter 0172-6247888 .

Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf online oder per E-Mail

an: [email protected] Notar Stephan Römer

Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf

[email protected] | www.notar-roemer-troisdorf.de