Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

html Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Ob als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, erfahrene Kanzleiassistenz oder Assistenz auf Management- bzw. Vorstandsebene: Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Teil einer renommierten Kanzlei in zentraler Berliner Lage zu werden. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Technologien, internationale Zusammenarbeit und ein professionelles Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte

Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d ) , die mit Struktur, Eigeninitiative und einem hohen Dienstleistungsverständnis den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.

Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Anwältinnen und Anwälte sowie das Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Korrespondenzen, Verträge, Präsentationen und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache

Sie begleiten die digitale Mandatsbearbeitung und sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Aktenverwaltung

Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf

Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmung und Reisemanagement

Mit Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung administrativer Prozesse und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung moderner Kanzleistrukturen ein

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft oder waren in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, beispielsweise als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerassistenz, tätig

Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude an digitalen Arbeitsweisen mit und stehen neuen Technologien offen gegenüber

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen sind für Sie selbstverständlich

Teamgeist, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Home Office Möglichkeit (1 Tag die Woche)

Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld

Interessiert?

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Katharina Gundlach
[email protected]
DIS AG Germany