Standortassistenz (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft- Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags- Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle- Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen- Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination- Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen- Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort- Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen- Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten StandortbetriebIhre Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint- Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten- Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen- Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre Vorteile- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag- 30 Tage Urlaub- Gleitzeitkonto- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen- Remote Work- Zuschuss zum Jobticket- Corporate Benefits ProgrammDafür steht BrunelArbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters.

Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!