Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellendetails- Ort: Kabelsketal- Verfügbarkeit: ab 01.01.2027- Option auf Übernahme: ja- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung- Arbeitszeit: Vollzeit- Vergütung: 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/MonatFür wen suchen wirWir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen renommierten Netzbetreiber in Kabelsketal.Das bringen Sie mit- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement- Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen- Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)- sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint- Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen- Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert- ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise- hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- hohes Maß an Eigeninitiative und EngagementDer Job- Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung- Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern- Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder- Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen- Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung- Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)Vorteile- attraktive Vergütung von 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung- bis zu 30 Tage Urlaub- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- flexibles Gleitzeitkonto- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)Sonstiges- Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Vollzeit: 38,00 Std./WocheKontaktinformationenHerr Robert SchindlerOffice Events P & B GmbHFreseniusstraße 2965193 WiesbadenTelefon: +49 611-97164580E-Mail: [email protected]