Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur - Fachdienst Allgemeine Schulangelegenheiten - zum 01.01.2027 eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesene Teilzeitstelle im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen II in Göttingen (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden. Davon sind 26 Wochenstunden unbefristet und zwei Wochenstunden befristet bis zum 31.01.2028 zu besetzen.

Der Dienstort ist Göttingen. Spätere Änderungen – insbesondere des Arbeitsortes – bleiben im Rahmen des Direktionsrechts vorbehalten.

Wesentlicher Aufgabenbereich:

• Selbstständiges Verwalten von Schüler*innendaten

• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben

• Mitwirkung bei der Betreuung einzelner Schulformen

• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und bei organisatorischen Maßnahmen

• Verwaltung der Haushaltsmittel der Schule

• Beschaffungen (Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf

Außerdem werden erwartet:

• Flexibilität

• Eigeninitiative

• Professionelles, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

• Klare, sachgerechte und transparente Kommunikation sowie bedarfsgerechte Weitergabe von Informationen

• Klarer, präziser und adressatengerechter schriftlicher Ausdruck

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Prioritäten und wirtschaftlichem Ressourceneinsatz

Die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie bei Bedarf der Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen finanzielle Erstattung sind wünschenswert.

Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.

Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 23.08.2026 online über Interamt an den Landkreis Göttingen.

Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Kühn (Telefon: 0551 525-2339, E-Mail: [email protected]) erteilt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Telefon: 0551 525-2825, E-Mail: [email protected]) zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Interkulturelle Kommunikation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)