Kaufmännisch-technische Assistenz SHK (w/m/d) Bad Sobernheim

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Diehl GmbH – suchen für unseren Standort in Bad Sobernheim

Kaufmännisch-technische Assistenz SHK (w/m/d) Bad Sobernheim

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere, vielseitige Tätigkeit im Umfeld unserer Kundenimmobilien (Hotels, Gewerbeobjekte, Privatkunden u. a.)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben im Bereich Kleinbau / Kaufmännisch-technische Assistenz

• Sie unterstützen die Projektleitung im Kleinbau (SHK) vor allem bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte.
• Sie erstellen Angebote, Angebotsnachkalkulationen und Nachträge auf Basis vorliegender technischer Unterlagen und pflegen die entsprechenden Daten in unseren Systemen.
• Sie übernehmen die Auftragsanlage, Projektanlage und laufende Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten und sorgen für eine vollständige, strukturierte Projektdokumentation.
• Sie koordinieren Termine und Abstimmungen zwischen Kunden, Nachunternehmern und Monteur:innen, bereiten Besprechungen vor und verfolgen offene Punkte nach.
• Sie holen Preise bei Lieferanten und Nachunternehmern ein, bereiten Bestellungen vor und unterstützen beim Nachverfolgen von Lieferterminen.
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Ausgangsrechnungen sowie Leistungsnachweise vor und unterstützen bei der kaufmännischen Projektbearbeitung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Backoffice des Kleinbaus und stellen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Kunden sicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Handwerk / SHK-Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, vorzugsweise im Bau- oder Dienstleistungsumfeld (SHK, TGA, Handwerk o. ä.).
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse (Angebot, Auftrag, Rechnungsstellung, Nachträge) sowie Interesse an technischen Themen der Gebäudetechnik.
• Zwingend erforderlich: gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit ERP-/Handwerkersoftware ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Kolleg:innen und Nachunternehmern.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Fahrten zu Baustellen und Kundenobjekten.

Besondere Hinweise

Wir weisen bei dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass eine Weiterqualifizierung oder Schulungsmaßnahmen möglich sind. Bewerbungen mit branchenähnlicher Berufserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt idealerweise in Vollzeit - oder in Teilzeit mit mindestens 30 Std./Woche.