2026-242-Zwei P PLAN Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung:

Die zwei P PLAN:PERSONAL gGmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Behörden und andere öffentliche Einrichtungen bei sozial-ökonomischen Projekten unterstützt. Das Aufgabenprofil ist insofern auf die Vorgaben öffentlich - rechtlicher und politischer Bestimmungen und Maßnahmen ausgerichtet. Unsere Kernkompetenz besteht dabei in der Entwicklung und Durchführung von Projekten, die Beschäftigte und Unternehmen direkt nutzen, um berufliche Qualifizierungen und Marktanpassungen zukunftsbeständig zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2027 einen Mitarbeiter:in für die Verwaltung (m/w/d) in Hamburg-Mitte mit einem Umfang jeweils bis zu 0,75 Stelle (bis zu 30 Wochenstunden).

Stellenkennung: 2026-242-Zwei P PLAN

Beginn: 01.01.2027

Gehaltsspanne: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L-Tarif. Bei einem Stellenumfang von 30 Wochenstunden beträgt das

Jahresbruttogehalt je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung 25.500 € bis 27.000 €.

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Das bewegen Sie bei uns:

• Professionelle telefonische und E-Mail-Korrespondenz (u.a. mit Behörden)
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung und -koordination
• Protokollführung bei Besprechungen, Workshops und Projektsitzungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei Dokumentation, Erfassung von spezifischen Daten in Förderportalen der Bundes- und Landesbehörden sowie

administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft zu strukturierter Dokumentation in einem zentralen CRM-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Haltung und Soft Skills

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Positive Grundhaltung sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Wertschätzender Umgang mit Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und kontinuierliche Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen.

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Team
• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Arbeitgeberzuschuss zum EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.

Wir legen bei der Auswahl geeigneter Mitarbeitenden ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Die eben genannten Faktoren müssen daher nicht in der Bewerbung erwähnt werden.

Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der Stellenkennung:

„2026-242-Zwei P PLAN“, und Ihrer Verfügbarkeit senden Sie bitte an [email protected]