Prozessmanager*in

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier

planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von

Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden

für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der

Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im

Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement

betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den

kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine

ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst

und zukunftssicher.

Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in

denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Ihre Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter

Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger,

kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente,

stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie

folgende Themen und Tätigkeiten:

Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär

abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie

Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement

Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen:

wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und

Verbesserungsinitiativen

Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder

Feedback aus den Fachbereichen

Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von

entsprechenden Maßnahmen

Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur

Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen,

Formulare, Musterdokumente)

Ihr Profil

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für

organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich

schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute

Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den

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Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement

voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor /

Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft

oder Wirtschaftsingenieurwesen

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits

in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes

oder in der Bau- und Immobilienbranche, die nicht länger als drei Jahre

zurückliegt

Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit

einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer

großen öffentlichen Arbeitgeberin

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und -modelle durch Gleitzeit, mobiles

Arbeiten und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache und Unterstützungen

bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Faire Rahmenbedingungen entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusive

Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen

Kooperationen mit externen Unternehmen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Positionen werden Auswahlgespräche geführt.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des

Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die

berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte

Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.