Büro- und Teamassistenz

Wir suchen ab sofort nach einem/r Büroassistent/-in, der/die unser Team unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit (idealerweise 8:30 - 17:00 Uhr) und unbefristet zu besetzen.

Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten als Assistenz aller Abteilungen umfassen folgende Tätigkeiten das Aufgabengebiet:

• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost & kundengerechte Kommunikation & Vermittlung über unsere Telefonzentrale
• Termine planen & organisieren wie Reparaturen
• Unterkünfte und Flüge für die Mitarbeiter buchen
• Beratung & Verkauf Privatkunden / Showroom
• Auftragssachbearbeitung Privatkunden, Firmen, Reedereien (Kundenangebote erstellen, Anfrage bei Lieferanten, Bestellung, Verkauf)
• Organisation von Warentransporten (Im- & Export / national & international)
• Verzollungsangelegenheiten bzw. Vorbereitung (Carnets usw.)
• Überwachung von Kreditoren- & Debitorenrechnungen & Mahnwesen
• Verwaltung & Beschaffung von Betriebs- und Büromaterial sowie Materialbeschaffung für unsere Werkstatt & Näherei
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination der zugewiesenen Projekte

Das bringst Du mit:

• Ausgeprägte Kundenorientierung & kundengerechte Kommunikation
• Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen, z.B. als Bürokaufmann:frau, Einzelhandelskaufmann:frau, Büroassistent:in, Verkäufer:in, usw.
• gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind wünschenwert
• sowie Erfahrung in der Textilranche
• guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen (MS-Office) / idealerweise Erfahrung mit Mircosoft DynamicsNAV
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit & ein gutes Zeitmanagement gehören zu deinen Stärke

Deine Vorteile:

• optimaler Einstieg durch intensive Einarbeitung & enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
• Moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen
• Du arbeitest im Team mit engagierten & hilfsbereiten Kolleginnen & Kollegen
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege & eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
• unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver & leistungsgerechter Vergütung
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatt & Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge möglich, Teilnahme an Mitarbeitsevents, JobRad, Kaffee & Wasser/Selter for free

Die Aufgabe könnte Dir Spaß machen? Dann her mit deiner Bewerbung. Ihr neues Team ist schon gespannt auf Sie.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zu Händen von Herrn Felix Baumeister.