Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Finanzen, Abteilung 6 - Rechnungswesen Kirchengemeinden und Kindertageseinrichtungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d)

Bistum Mainz KdöR Mainz Vollzeit Home-Office Bischöfliches Ordinariat

Kennziffer 98 / 2026

in Vollzeit (39 Std./Woche). Der Dienstsitz ist Ballplatz 1, 55116 Mainz

Die Abteilung umfasst derzeit sieben Teams mit jeweils etwa sechs bis zehn Mitarbeitenden und erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für rund 110 Kirchengemeinden sowie etwa 80 Kindertagesstätten. Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung einer wirtschaftlichen, rechtssicheren und serviceorientierten Aufgabenerledigung sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen. Darüber hinaus fördert die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickelt die Organisation im Hinblick auf zukünftige fachliche und digitale Anforderungen weiter..

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und fristgerechten Buchführung für die betreuten Kirchengemeinden und Kindertagesstätten Gesamtverantwortung gemeinsam mit der Abteilungsleitung für die Planung, Koordination und fristgerechte Erstellung der Jahresabschlüsse der betreuten Körperschaften Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und revisionssicheren Anlagenbuchhaltung Sicherstellung der ordnungsgemäßen steuerlichen Behandlung sämtlicher relevanter Sachverhalte im Rechnungswesen Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Serviceorientierung Beratung von Kirchengemeinden, Kindertagesstätten, Fachbereichen und sonstigen Organisationseinheiten in komplexen Fragen des Rechnungswesens, der Bilanzierung und Besteuerung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Finanzwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Verantwortung für Jahresabschlüsse, Bilanzierung und finanzwirtschaftliche Steuerungsprozesse Ausgeprägte Führungskompetenz verbunden mit einem kooperativen, wertschätzenden und zielorientierten Führungsstil Erfahrungen in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung

Das können wir Ihnen bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 13) intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)

Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten darum, eine möglichst vollständige Bewerbungsmappe mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten einzureichen. Bitte geben Sie im Betreff auch unsere Ausschreibungsnummer (98 / 2026) sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail, und wenn möglich im PDF-Format, bis zum 16.11.2026 an folgende Adresse: [email protected]

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Abteilungsleiter Jochen Aulbach, 06131/253-9301

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