eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der Verein Haus der Volksarbeit e. V. ist als katholischer Träger seit 80 Jahren in Frankfurt am Main in der psychologischen Beratung, der Erziehungshilfe und der Familienarbeit tätig. In der Trägerschaft des Vereins sind heute eine Paar-, Ehe- und Sexualberatungsstelle, eine Erziehungsberatungsstelle, die katholische Telefonseelsorge mit einer Krisen- und Lebensberatungsstelle, eine stationäre Wohngruppe, Heilpädagogische Tagesgruppen, Ambulante Hilfen zur Erziehung, eine Familienbildungsstätte (Zentrum Familie), eine Behindertenselbsthilfe (Initiative Allenstein) mit Betreutem Wohnen sowie Kindertagesstätten.

Wir suchen für das Sekretariat der Paar-, Ehe- und Sexualberatung zum 01.01.2027

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: 76,923% (30 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören :

· Erstkontakt mit Klient*innen, Vereinbarung und Verwaltung von Beratungsterminen

· Verwaltung der Klient*innen-Daten

· eigenverantwortliche Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben

· Rechnungsbearbeitung, Führen von Übersichten und Statistiken

· Unterstützung bei der Projektarbeit der Stelle und der Organisation von Veranstaltungen

· Vertretung für das Sekretariat der BEKJ, Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche

Was für uns zählt:

· abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung

· Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

· Empathie, Toleranz und Verschwiegenheit

· sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

· Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement größerer Veranstaltungen

· sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und MS-Office-Produkten

· Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der katholischen Kirche

Wir bieten:

· ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld

· ein engagiertes und kollegiales Team

· Vergütung nach TVöD sowie zusätzliche Altersvorsorge

· Fortbildungsmöglichkeiten

· regelmäßige Supervision

· kostenfreies RMV-Jobticket Premium mit Mitnahmeregelung

Bei Fragen wenden Sie sich an die Leiterin der Paar-, Ehe- und Sexualberatung:

Frau Sylvia Mosler, Tel: 069 / 1501 148; E-Mail: [email protected]

Bewerben Sie sich bis zum 16.11.2026 gleich hier online oder unter [email protected]

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.hdv-ffm.de