Zahnmedizinische(r) Verwaltungsfachangestellte(r) / Praxismanager(in) m/w/d

Wir sind eine inhabergeführte, familiäre Zahnarztpraxis in Delmenhorst und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Zahnmedizinische(n) Verwaltungsfachangestellte(n) oder Praxismanager(in) m/w/d.

1. Ziel der Position ist die eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Steuerung der

administrativen Praxisabläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs. Sie sind die

zentrale Schnittstelle zwischen Praxisinhaberin, Mitarbeitenden und Patienten.

1. Personalführung und -planung

2. Rezeption und Terminmanagement

3. Verwaltung und Kassenführung

4. Qualitätsmanagement

In dieser Position tragen Sie die organisatorische Verantwortung für die genannten Aufgabenbereiche und arbeitet eng mit der Praxisinhaberin zusammen. Sie berichtet über relevante personelle, organisatorische und administrative Angelegenheiten. Grundlegende Personal- und Unternehmensentscheidungen erfolgen in Abstimmung mit der Praxisinhaberin.

• Führung und Koordination der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung.
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung.
• Organisation von Vertretungsregelungen und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Leitung und Organisation der Rezeption.
• Koordination und Überwachung der Terminplanung.
• Optimierung der Praxis- und Behandlungsabläufe.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung und Kassenabrechnung.
• Kontrolle und Dokumentation von Zahlungsvorgängen.
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberater bzw. Buchhaltung.
• Erstellung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems.
• Überwachung der Einhaltung interner Standards und Praxisabläufe.
• Organisation und Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen.
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.
• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV oder vergleichbarer Qualifikation.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Führungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.