Assistenz der Geschäftsführung– in Teilzeit 20h – 30h (m/w/d)

Die VfL Wolfsburg Bildungs gGmbH ist eine 100%-Tochter des VfL Wolfsburg e.V. und seit vielen Jahren verlässlicher Partner für Kooperationen mit offenen Ganztagsgrundschulen in Wolfsburg und in den Gemeinden und Landkreisen Lengede, Peine und Gifhorn. Spätestens zum 01.01.2027 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Wolfsburg eine:

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung– in Teilzeit 20h – 30h (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, des Schriftverkehrs und der Terminorganisation
• Unterstützung/ Vorbereitung von Auswertungen, Abrechnungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit den Kollegen aus dem Bereich Finanzen
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung in Abstimmung mit den Kollegen aus dem Bereich Finanzen
• Unterstützung der Personalverwaltung, beispielsweise bei Vertragsunterlagen, Stundenübersichten und der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit den Kollegen aus dem Personalbereich
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachhalten vereinbarter Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren Standortleitungen, Schulen, Kommunen und weiteren Kooperationspartnern
• Organisatorische Begleitung von Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit kaufmännischen Vorgängen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einen freundlichen, verbindlichen Umgang
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Interesse an Bildung und der Arbeit im Ganztag

Zusätzlich freuen wir uns über pädagogische Kenntnisse oder Berufserfahrung im Schul-, Ganztags- oder sozialen Bereich z.B. als Schulsekretärin. Diese sind eine wertvolle Ergänzung, aber keine Voraussetzung. Im Mittelpunkt stehen Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem gemeinnützigen Bildungsunternehmen
• Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Einblicken in kaufmännische und pädagogische Abläufe
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse mitzugestalten
• Eine Tätigkeit, mit der Sie gute Rahmenbedingungen für die Betreuung und Bildung von Kindern unterstützen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie gleich Ihre Bewerbungsunterlagen an: [[email protected]](mailto:[email protected])

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Cacalowski gern zur Verfügung.