Assistenz der Bürgermeisterin und der Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltungssteuerung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bürgermeisterin und der Bereichsleitung Zentrale Dienste/Verwaltungssteuerung (m/w/d)

Entgeltgruppe 7 TVöD (3.294,98€ - 4.045,24€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 Wochenstunden

Eine Überprüfung und Neubewertung der Stelle ist vorgesehen. Die Besetzung mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.

Du organisierst nicht nur – Du denkst mit, behältst den Überblick und bringst Dinge voran? Dann suchen wir genau Dich!

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) bietet Dir eine besondere Aufgabe: Du arbeitest unmittelbar an der Seite der Bürgermeisterin der Stadt Frankenthal und unterstützt zugleich die Leitung des Bereichs Zentrale Dienste und Verwaltungssteuerung.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in kommunale Entscheidungsprozesse, vielfältigen Kontakten und kurzen Wegen zu den zentralen Themen unserer Stadtverwaltung.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du organisierst die Kommunikation, bereitest Informationen und Unterlagen auf und behältst wichtige Vorgänge im Blick.
• Du koordinierst Abstimmungen mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Du dokumentierst Ergebnisse, verfolgst Vereinbarungen nach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, denkst voraus und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Deine Tätigkeit verteilt sich jeweils zur Hälfte auf die Assistenz der Ersten Bürgermeisterin und die Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste.

Dein Profil:

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Kompetenz und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen in der Assistenz oder Büroorganisation sind von Vorteil. Auch Bewerbungen aus der Privatwirtschaft sind ausdrücklich willkommen!

Wir bieten:

• Eine vielseitige Aufgabe mit unmittelbarer Nähe zu kommunalen Entscheidungsprozessen
• Zusammenarbeit mit der ersten Bürgermeisterin und der Bereichsleitung Zentrale Dienste
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Dir spannende Herausforderungen bietet
• Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
• Und viele weitere Benefits, die Du hier entdecken kannst: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander:

Bei Fragen hilft Dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb dich mit Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 24.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 174-10-2026.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.