Verwaltungskraft (m/w/d) - Referenznummer 26172

Referenznummer 26172

Für die Abteilung Schule und Religionsunterricht (B 3.3) innerhalb des Bereiches Kinder, Jugend und Bildung des Bischöflichen Generalvikariates in Trier suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 Prozent.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge für die Referentinnen für Religionsunterricht an Förderschulen, Grundschulen und Realschulen plus in Rheinland-Pfalz sowie berufsbildende Schulen in Rheinland-Pfalz und im Saarland
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Handouts, Flyern sowie Pflege der Homepage der Schulabteilung
• Unterstützung in den Bereichen Abteilungssekretariat, Medienläden, Erteilung der kirchlichen Unterrichtserlaubnis und Gestellungsverträgen von Religionslehrkräften

Ihr Profil:

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat/in der Assistenz
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen und eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Den Einsatz zum Schutz von Kindern und Jugendlichen im Rahmen unserer Präventionsordnung setzen wir voraus.

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der EG 5
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Bei Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Dr. Kerstin Schmitz-Stuhlträger unter der 0651-7105-299/0151-20429703 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2026 zu richten an:

[email protected]

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.