Industriekaufmann (m/w/d)

Referenznummer U20261010

UGA Biopharma wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert.

Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität. Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten.

Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine motivierte Unterstützung als

Team - Assistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliches Office Management für die gesamte Firma inkl. dem Einkauf aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter

Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleistern

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung für Kolleg*innen

Dokumentation und Bearbeitung des Wareneingangs

Verwaltung und Pflege des Lagers für Laborverbrauchsmaterialien inkl. Bestandsüberwachung und bedarfsgerechter Nachbestellung

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten

Organisation von Versandaufträgen für Paketdienste sowie Speditionen

Mitwirkung bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken

Vorbereitende Buchhaltung

Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner Informationstechnologie

Eine Arbeitsweise, die sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit auszeichnet

Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Ein ausgeprägtes Organisationstalent, die es dir ermöglicht auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten

Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen Hierarchiestrukturen

Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Einen perfekten Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung

Attraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz Berlin

Zuschuss zum BVG-Ticket

30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)

Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeiter-Events

Bonusprogramm für hervorragende Leistung

Mitarbeiterversorgungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, betrieblicher Gesundheitsvorsorge, betrieblicher Unfallversicherung

Weitere Informationen:

Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsdauer: unbefristete Festanstellung

Arbeitsaufkommen: Teilzeit/Vollzeit (35 Std./40 Std.)

Bewerbungsschluss: 31.12.2026