Kanzleimanager / Office Manager (m/w/d)

Organisation, Administration und Teamkoordination

Standort: Würzburg

Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit mindestens 50 %

Über uns

QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine mittelständische Steuer- und Rechtsberatungskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung.

Für die Organisation unseres Kanzleialltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und selbst praktisch mitarbeitet.

Wir suchen keine klassische Führungskraft aus einem Großunternehmen, sondern eine erfahrene, praxisorientierte Person, die sich in einer mittelständischen Kanzlei wohlfühlt.

Ihre Aufgaben

• Kanzleiorganisation: Administrative Abläufe koordinieren und einen reibungslosen Kanzleialltag sicherstellen.
• Teamkoordination: Das bestehende Assistenz- und Verwaltungsteam im Tagesgeschäft koordinieren, Aufgaben und Vertretungen abstimmen.
• Auftragsverwaltung: Offene Aufträge, fehlende Unterlagen und administrative Rückstände gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden nachhalten.
• Personaladministration: Bewerbungsprozesse, Onboarding, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung organisatorisch begleiten.
• Umsetzung und Nachverfolgung: Vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig bis zum Ergebnis begleiten.
• Prozessverbesserung: Praktische Verbesserungen im Kanzleialltag erkennen und gemeinsam mit dem Team umsetzen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder Kanzleiumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mindestens 3–5 Jahre in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Notarkanzlei.
• Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe und idealerweise in der Koordination eines kleinen Teams.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliche, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig selbst im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.

Ein Hochschulstudium oder eine bisherige Position als Führungskraft ist nicht erforderlich.

Wichtiger als Titel und Hierarchie sind uns praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben erfolgreich umzusetzen.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer mittelständischen Kanzlei.
• Ein bestehendes Team und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Eigenständiges Arbeiten mit klaren Verantwortlichkeiten.
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten im Kanzleimanagement.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bewerbung: [email protected]

Ansprechpartnerin: Frau Hang

QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB

Friedenstraße 5, 97072 Würzburg

www.qfs-tax.de