Mitarbeiter/in (m/w/d) Veranstaltungsorganisation und Fac...

Die Industrie- und Handelskammer Siegen (IHK) ist die Selbstverwaltungseinrichtung von ca. 25.000 Mitgliedsunternehmen aus den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Sie hat als Körperschaft des öffentlichen Rechts den gesetzlichen Auftrag, die gewerbliche Wirtschaft ihres Bezirks zu fördern, das Gesamtinteresse aller ihr zugehörigen Unternehmen gegenüber Bund, Land, Gemeinden und anderen öffentlichen Institutionen zu vertreten, sowie die Behörden in Angelegenheiten der Wirtschaft zu beraten und den lauteren Wettbewerb sichern zu helfen.

Sie organisieren gern Veranstaltungen, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann verstärken Sie unser Referat Berufliche Ausbildung - Fachkräftesicherung.

Die IHK Siegen unterstützt Unternehmen in der Region dabei, Auszubildende und Fachkräfte zu gewinnen. Mit Veranstaltungen, Webinaren und weiteren Projekten bringen wir Unternehmen, Schulen und junge Menschen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren, begleiten und bereiten Veranstaltungen zur beruflichen Orientierung und Fachkräftesicherung nach.
• Sie koordinieren die Abläufe vor und während der Veranstaltungen, stimmen sich mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Projektpartnern ab und begleiten den Auf- und Abbau.
• Sie betreuen Unternehmen, Schulen, Referenten und weitere Beteiligte - von der Anmeldung bis zur Veranstaltung vor Ort.
• Sie organisieren Registrierungs- und Teilnehmerverfahren, pflegen Daten und unterstützen die Stand- und Ablaufplanung.
• Sie organisieren Webinare und wirken an Kampagnen sowie weiteren Projekten mit.
• Sie koordinieren Einladungen und Veranstaltungsinformationen, unterstützen Werbe- und Öffentlichkeitsmaßnahmen und werten Feedback aus.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und weitere Projektunterlagen und entwickeln gemeinsam mit dem Team Veranstaltungsformate weiter.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten mit.
• Sie kommunizieren freundlich, klar und adressatengerecht und treten gegenüber Unternehmen, Schulen, Dienstleistern und Teilnehmenden sicher auf.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und gehen sicher mit Microsoft 365 um.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Sie sind teamorientiert und bringen sich gern in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern ein.
• Sie sind bereit, Veranstaltungen vor Ort zu betreuen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen, kollegialen Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und mit diversen Zusatzleistungen wie etwa E-Bike-Leasing. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gerne gewährt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Industrie- und Handelskammer Siegen

Herr Jens Brill

Koblenzer Str. 121

57072 Siegen

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