Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Über diese Stelle
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Sie behalten gerne den Überblick, koordinieren Abläufe mit
Leichtigkeit und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann
wartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung! Wir, die DIS AG,
suchen für unsere Kunden im Großraum Tübingen eine engagierte
Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick
und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser Position
sind Sie eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie
koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und stehen internen
sowie externen Ansprechpartnern zuverlässig zur Seite. Dabei erwartet
Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative und
Teamgeist gefragt sind. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die
Geschäftsführung, Abteilungsleitung oder Teams bei organisatorischen
und administrativen Anliegen. Die Koordination von Terminen,
Besprechungen und internen Abläufen liegt in Ihrem
Verantwortungsbereich. Sie erstellen, bearbeiten und formatieren
Präsentationen, Protokolle und geschäftliche Korrespondenz. Als
zentrale Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate entgegen und kümmern sich
um die schriftliche Kommunikation. Sie bereiten Meetings vor,
organisieren Besprechungsräume und stellen benötigte Unterlagen
zusammen. Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder
Geschäftsreisen wirken Sie unterstützend mit. Sie pflegen Dokumente,
Datenbanken und Ablagesysteme und achten auf eine übersichtliche
Dokumentation. Auch allgemeine Büroaufgaben und die Abstimmung mit
verschiedenen Fachbereichen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Ihr
Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten
Sie bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Sekretariats- oder
Verwaltungsposition sammeln. Mit MS Office, insbesondere Outlook,
Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Sie arbeiten
eigenständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen
Aufgaben den Überblick. Ein freundliches und professionelles
Auftreten gehört zu Ihren Stärken. Sie kommunizieren sicher und
serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für
Sie selbstverständlich. Vorteile Sicherer, unbefristeter
Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Leistungsorientierte,
attraktive Vergütung Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen
Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
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