Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d)

Verantwortung für den strategischen Einkauf und ein zweiköpfiges

Verwaltungsteam Für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen in

Gummersbach suchen wir Sie als Kaufmännischer Leiter (m/w/d), zur

direkten Festanstellung beim Unternehmen. Die Position verbindet

kaufmännische Projektarbeit, strategischen Einkauf und die Führung

eines kleinen Verwaltungsteams. Benefits Führungsrolle mit Wirkung:

Verantwortung für ein eingespieltes Team. Viel Gestaltungsspielraum:

Einfluss auf Abläufe, Investitionen, Technologien. Langfristige

Perspektive: sicherer Arbeitsplatz in einem modern aufgestellten,

wachsenden Mittelstandsunternehmen. Kurze Entscheidungswege: direkter

Austausch mit Führungsebene und schnelle Umsetzung technischer

Verbesserungen. Kollegiales Umfeld: hohe Bodenständigkeit, guter

Teamzusammenhalt und gemeinsame Firmenevents. Aufgaben Strategische

Kunden- und Projektbetreuung Bei unserem Mandanten betreust du die

wichtigsten Kund:innen auf strategischer Ebene und sorgst dafür, dass

kaufmännische Abläufe rund um Angebote, Aufträge und Projekte

reibungslos funktionieren. Dazu gehören die strukturierte Pflege von

Kunden- und Projektdaten, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die

enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Produktion. Strategische

Lieferantenbetreuung und Einkauf Du baust das Lieferantennetzwerk des

Unternehmens gezielt aus, bewertest bestehende Partner und erschließt

neue Bezugsquellen. Dabei verantwortest du den strategischen Einkauf:

Du verhandelst Konditionen, triffst Entscheidungen oder bereitest sie

vor und stellst sicher, dass Preis, Qualität und Verfügbarkeit im

Sinne unseres Kunden optimal zusammenpassen. Kaufmännische

Projektbearbeitung und Exportabwicklung Du begleitest Neuprojekte in

der Angebotsphase von der kaufmännischen Seite. Kosten, Termine und

vertragliche Vorgaben behältst du im Blick und stellst eine saubere

Dokumentation sicher. Außerdem bist du für die Erstellung und

Prüfung von Exportdokumenten verantwortlich, in Abstimmung mit

externen Partnern (betrifft ca. 1–2 % der Lieferungen).

Personalführung und Lohnzeiterfassung Du führst das Verwaltungsteam

fachlich und persönlich, strukturierst Aufgaben und entwickelst

Abläufe weiter. Bei der Lohnzeiterfassung übernimmst du die

stellvertretende Verantwortung: Im Vertretungsfall stellst du sicher,

dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, geprüft und für die

Lohnabrechnung aufbereitet werden. Dabei arbeitest du eng mit den

Abteilungsleitungen und externen Dienstleister:innen zusammen.

Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement Du

treibst die strategische und digitale Weiterentwicklung der Abteilung

voran. Gemeinsam mit der IT und den Fachbereichen definierst du

Anforderungen, entwickelst Strukturen für ein effizientes

Dokumentenmanagement (DMS) und gestaltest die kaufmännischen Abläufe

im ERP-System transparent, schlank und zukunftsfähig. Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

betriebswirtschaftliches/technisches Studium, idealerweise mit

Industrie‑ oder Einkauf/Vertrieb-Schwerpunkt in der

Kunststoffbranche Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung,

strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement Sicherer

Umgang mit ERP-Systemen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen

(DMS/Workflow-Lösungen von Vorteil) Starkes Verständnis für

kaufmännische Zusammenhänge (Angebote, Kalkulation, Verträge,

Preise, Margen) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion und

Technik sowie im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten

Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude daran, im

Tagesgeschäft involviert zu sein und Prozesse zu verbessern sowie ein

kleines Team (2 Personen) zu leiten Strukturierte, vorausschauende und

selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Projekten

Ansprechpartner Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte

an: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 1588 8630954