Mitarbeiter Empfang & Office Service (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran,

Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu

Ihnen passen! Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum

Esslingen eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d),

die als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck hinterlässt und

den Büroalltag organisatorisch unterstützt. Sie haben ein sicheres

Auftreten, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den

Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Sie zukommen? Dann

erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre

Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent gefragt sind.

Ihre Aufgaben Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner

und sorgen für einen freundlichen Empfang. Eingehende Telefonate

nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche

an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Sie kümmern sich um die

Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen. Die Bearbeitung der

ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen

übernehmen Sie zuverlässig. Sie unterstützen bei der Organisation

von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor. Bei

allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen

Sie sich aktiv ein. Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich

und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck. Als

Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen

bei organisatorischen Fragen zur Seite. Ihr Profil Sie haben eine

kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine

vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konnten Sie bereits

Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen

Bereich sammeln. Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und

professionell. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein

serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie

behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und

setzen Prioritäten. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können

Sie sicher umgehen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und

sorgfältig. Vorteile Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit

langfristiger Perspektive Leistungsorientierte, attraktive Vergütung

Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge Vielfältige

Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen Persönliche

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