Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Sachbearbeiter:in für Büromanagement in einem Vorzimmer des Fachbereichs Stadtplanung und Geoinformation (m/w/d)ab 01.01.2027 unbefristet im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Geoinformationab 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 im Referat Grün- und FreiraumplanungIhre Aufgabenschwerpunkte- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Fachbereichs-/Referatsleitung, Führen der Vorgangsakten)- Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse- Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III (u. a. im Vorzimmer des Stadtbaurats) im Krankheits- und UrlaubsfallWir bieten Ihnen- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (41637.86 € - 50451.67 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung- Beitrag zur Zusatzrente- 30 Urlaubstage- zukunftssichere Arbeitsplätze- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung- mobiles Arbeiten und Telearbeit- vergünstigtes D-Ticket Job- Firmenfitness mit epassi- Fahrradleasing (bei mindestens dreijähriger Beschäftigung)- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III oder im RathausIhr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen- Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)- Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen- selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und VerschwiegenheitWir stehen für- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem HintergrundSie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!Fachbereich 61 Stadtplanung und Geoinformation (https://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/fb_institutionen/fachbereiche_referate/fb61/index.php)Ansprechpartner: Herr Schmidbauer (Fachbereichsleitung) Tel. 0531 470-3388Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15. November 2026!(Kenn-Nr. 2026/142)https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50 (https://stellenangebote.braunschweig.de/jobposting/2ed77b4160e4604e930aac09ec61bac629dee5d50)Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: SekretariatErweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung