Buchhalter/in (Personalsachbearbeiter/in)

Personal- Du begleitest Ein- und Austritte von der Vertragserstellung nach Vorlage bis zur Checkliste mit Schlüsseln, Systemzugängen und Schulungsportal.- Du betreust die Zeitwirtschaft in ATOSS (Urlaub, Krankmeldungen, Korrekturen) und bist Schnittstelle zum externen Lohnbüro.- Du meldest Änderungen, prüfst die Abrechnungen und hast Fristen im Blick, etwa bei Arbeitserlaubnissen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen.- Du betreust die betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, erstellst Bescheinigungen und Zeugnisentwürfe und bist erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden.Buchhaltung- Du verantwortest den Rechnungseingang: Eingangspostfächer, Zuordnung in unserem Dokumentensystem und Weiterleitung zur sachlichen Prüfung.- Du erstellst Ausgangsrechnungen, auch per EDI, sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen.- Du legst Debitoren an und pflegst sie und klärst Rückfragen mit Vertrieb und Kunden.- Du arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen und bereitest Belege für die Finanzbuchhaltung vor.Office- Du bist Teil unserer Verwaltung: Post, zentrales Info-Postfach, Telefon und die Koordination unserer Dienstleister, zum Beispiel der Unterhaltsreinigung.Das bringst du mit- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Buchhaltung.

Wenn du eines davon schon gut kannst und das andere lernen willst, freuen wir uns ebenfalls.- Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Navision (MS Dynamics NAV), ATOSS oder DATEV sind ein Plus.- Gute Englischkenntnisse, denn unsere Muttergesellschaft sitzt in den USA.- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit Personaldaten und Freude daran, Abläufe einfacher zu machen.Das bieten wir dir- Eine vielseitige Stelle mit echter Verantwortung in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und Du-Kultur.- Eine Perspektive: Die Stelle kann sich mit dir in Richtung Personalreferent:in weiterentwickeln.- Leistungsgerechte Vergütung- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche- Flexible Arbeitszeiten- Die Möglichkeit teilweise, im Home-Office zu arbeiten- Betriebliche Altersvorsorge, damit du für später vorsorgen kannst- Vermögenswirksame LeistungenErgänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)