Bürokraft im Bezirksverband der Kleingärtner (Büroassistent/in)

Der Bezirksverband der Kleingärtner Steglitz e.V. ist die Dachorganisation und Interessenvertretung für die Kleingartenvereine in Steglitz. Er fungiert als Zwischenpächter und koordiniert das gesamte Kleingartenwesen vor Ort.Wir suchen ab sofort eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten nach Absprache.Ihre Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Telfon- und E-Mailanfragen, Pflege von Mitglieder- und Vereinsdaten, Unterstüzung des Vorstands bei Schriftverkehr und Terminkoordination, Zuarbeit für das SteuerbüroIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office (Wird, Excel, Outlook), zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten und TeamfähigkeitErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Reklamationsbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Akten, Schriftgut verwaltenZwingend erforderlich: Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten