Teammitglied (technische Mitarbeit) im Bereich Organisation / Back-office / Buchhaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Aufgabengebiet umfasst- Administrative Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden- Personalverwaltung (vorbereitende Personalbuchhaltung, Meldungen Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Ausfallzeiten, etc.) für derzeit etwa 50 Mitarbeitende- Arbeitsstundenauswertung (Zuordnung der digitalen Stundenverwaltung zu Projekten und Forschungstätigkeiten)- Vorbereitende Buchhaltung- Vorbereitende Bilanzerstellung- Material- und Dienstleistungseinkauf incl.

Online-Dienste, ggf. Vorbereitung UAN-Verträge- Verwaltung PKW-Institutsflotte- Reisekostenverwaltung und -abrechnung- Verwaltung und Abrechnung der Forschungsprojekte (Personal, Sachmittel, Reisekosten)- Unterstützung bei der Projektaquise- Sonstige Verwaltung (Jobticket, Urban Sports Club, etc.)Was wir Dir bieten:- einen zukunftsorientierten Arbeitsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben- einen festen (unbefristeten) Arbeitsvertrag nach Probezeit mit 30 Tagen Urlaub- Deutschlandticket als Jobticket mit 50% Zuschuss- flexible Arbeitszeiten- ein freundliches, familiäres Arbeitsklima- regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche für Feedback und EntwicklungsmöglichkeitenWas wir uns wünschen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in der Organisation wissenschaftsnaher Dienstleistungsunternehmen / -institute- Interesse an den Themen Nachhaltigkeit, Umwelt- und Naturschutz, Klimaschutz- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse- Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit, idealerweise in Teams- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten