Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Büroteams bei unserer Tochtergesellschaft Schwarz&Graf GmbH in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Bei uns gibt es keinen monotonen Arbeitsalltag: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern Flexibilität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Anforderungen einzustellen.Deine Aufgaben- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden- Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen- Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk- Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge- Erstellung des Zahllaufs- Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro- Überwachung und Pflege der Eingabelisten- Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro- Allgemeine kaufmännische und administrative BürotätigkeitenIm Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:- Vorbereitung der Projektabrechnung- Erstellung von Ausgangsrechnungen- Korrespondenz mit dem Steuerbüro- Erinnerung von Kunden an offene Angebote- Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das MotorenwerkDas bringst du mit- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen- Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft- Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten- Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für ZusammenhängeDas erwartet dich- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit- Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten- Eigenverantwortliches Arbeiten- Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe