HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/d),Stolberg (Rhld),Nürnberg (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei vielen Informationen den Überblick und hast Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig zu organisieren? kitea ist ein (teils bilingualer) Kita-Träger mit über 110 Kindertagesstätten deutschlandweit. In neun Bundesländern füllen unsere pädagogischen Teams das kitea-Konzept mit Leben und unsere Verwaltungskollegen*kolleginnen in Stolberg, Bonn und Düsseldorf sorgen mit ihrem täglichen Einsatz dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft.

Werde auch DU Teil unserer Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Das erwartet dich: Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungen, Einzelmaßnahmen etc.) inkl.

Personalaktenmanagement Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um administrative HR-Themem Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in rexx sowie Monitoring relevanter Controlling-Listen (z. B. Fachkraftquote) Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten Verantwortung für die Pflege aller Gehaltsdaten sowie die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister - perspektivisch Übernahme der kompletten Inhouse-Abrechnung mit DATEV Betreuung von Austritten inkl.

Zeugniserstellung und administrativer Abwicklung Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen für definierte Mitarbeiterkreise Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen Mitgestaltung effizienter HR-Prozesse und aktive Prozessoptimierung Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (HR, Fachabteilungen, Einrichtungen) sowie externen Partnern (Behörden, Sozialversicherungsträger) Austausch mit anderen HR-Spezialisten zur Weiterentwicklung gemeinsamer Standards Was wir uns von dir wünschen: Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich Zahlenaffinität & kaufmännische Basis: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personal­management oder einer Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d); erste Erfahrung in HR-Administration oder Payroll erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Fundiertes Steuer- und Sozialversicherungswissen oder die Motivation, dich hier kontinuierlich weiterzuentwickeln Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken Unsere Wertschätzung für deine Arbeit: Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen.

Attraktive Konditionen: Ein faires Gehalt, 33-35 Urlaubstage sowie weitere attraktive Benefits warten auf dich. Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible Strukturen unterstützen deine Work-Life-Balance. Vorsorge für die Zukunft: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir dich gerne dabei.

Wertschätzende Kultur: Herzlichkeit, Offenheit, Humor und ein starkes Miteinander prägen unser Team. Gestaltungsspielraum: Du hast Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung. Euch Mitarbeitenden zuliebe gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Miteinander und Entwicklung basiert.

So verbindet unser Claim ,,Euch zuliebe" alle, die Teil unserer Gemeinschaft sind. Wir freuen uns darauf, dich bei uns als neues Teammitglied willkommen zu heißen!