Backoffice-Allrounder (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Backoffice Allrounder (m/w/d) in VollzeitUnsere Kunden schätzen besonders unseren schnellen Support und die persönliche Betreuung. Besonders wichtig ist es, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Oberhaching.Ihr Aufgabenbereich- Auftragsbearbeitung: Eigenverantwortliche Entgegennahme, Prüfung und Abwicklung eingehender Bestellungen- Kundenbetreuung: Kompetente Beantwortung und Betreuung administrativer Kundenanfragen (z. B. zu Lieferzeiten und Auftragsstatus) – hierzu gehört auch die proaktive Kontaktaufnahme bei abweichender Lieferzeit- Logistik & Zollabwicklung: Erstellung von Ausfuhranmeldungen für EU-Exporte sowie zentrale Ansprechperson für Logistikpartner und Zollbehörde- Versandkoordination: Reibungslose Steuerung der Lieferprozesse über unser Außenlager und Überwachung des Warenversands- Wareneingangsprüfung: Sorgfältige Vollständigkeits- und Qualitätskontrolle eingehender Lieferungen und ordnungsgemäßer Verbuchung- Vorbereitende Buchhaltung: Zuverlässige Zuarbeit für das Rechnungswesen und Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen (z.B. Beantragen von Einkaufsrechnungen oder Buchen von Tankbelegen)- Backoffice & Beschaffung: Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben sowie bedarfsgerechter Einkauf von Büro- und Verpackungsmaterialien inklusive Einholung und Vergleich von AngebotenWichtig zum Verständnis der Tätigkeiten:Bei uns hat zwar jeder seinen eigenen Verantwortungsbereich – diese greifen jedoch ineinander über, sodass wir z.T. sehr eng zusammenarbeiten. Der Arbeitsalltag ist abwechslungsreich. Gute Kommunikation und Flexibilität sind enorm wichtig.Was wir uns von Ihnen wünschen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der operativen Logistik- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office / Google Workspace)- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und ServiceorientierungDas erwartet Sie bei uns- Abwechslungsreiche Tätigkeit - Familiäres Arbeitsumfeld - Helles, freundliches Büro- Nach Absprache sind verschiedene Benefits möglich, die Ihnen ein effektiv höheres Nettogehalt ermöglichen- Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeiten (Mo. bis Fr. zwischen 10 und 16 Uhr)- Arbeitszeit: 40 Std. / Woche- Arbeitsort: Oberhaching b. MünchenÜber uns und unser Team:Die VISION2see GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Oberhaching bei München.Wir importieren Waren internationaler Hersteller und verkaufen diese über Fachhändler. Uns sehen wir als wichtiges Bindeglied zwischen Herstellern und dem Fachhandel. Neben der Logistik unterstützen wir unsere Partner mit Messeauftritten, Pressearbeit, Schulungen, umfangreichen Marketingmaßnahmen und eigener Werkstatt.Unsere Produktpalette umfasst Video-Kameras, LED-Leuchten, Video-Funksysteme und verschiedenes Zubehör für Videoproduktionen.Unser vierköpfiges Team ist zwischen 30 und 60 Jahre alt. Im Sommer gehen wir gern mal zusammen in den nahegelegenen Biergarten. Bei der letzten Weihnachtsfeier haben wir ein Exit Game gemeistert (naja, fast... :-D) und für dieses Jahr sind auch wieder spaßige Aktivitäten geplant.Wenn Sie mehr über unsere Firma erfahren möchten, schau gern hier vorbei:https://vision2see.de/TeamArbeitsort: Vor Ort in unserem Büro in OberhachingArbeitszeit: 40 Std. / Woche. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeiten Mo. – Fr. zwischen 10 und 16 Uhr.Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns einfach eine Nachricht und Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected]Ihr Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer Alexander Kirst.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 😊